חודים לפתוח חברה עם שותפים? חשוב שתכירו את עקרונות הסכם מייסדים. הסכם מייסדים הוא הסכם הנחתם בין יזמים המעוניינים להקים חברה בשותפות. הסכם זה נועד בכדי להבטיח את הצלחת השותפות בין היזמים. ההסכם כולל חלוקת תפקידים, אופן קבלת החלטות, התמודדות עם מחלוקות ועוד. כלל הדגשים הללו מאפשרים לחברות רבות להמשיך את פעילותם והתנהלותם ללא מחלוקות, אי הסכמות או אי הבנות, שעלולות לפגוע באופן ישיר בפעילותה של החברה. נשמע מעניין? רגע לפני שאתם מקימים חברה עם שותפים, חשוב שתכירו את כל הנקודות החשובות אודות עקרונות הסכם מייסדים. בשורות הבאות נגע בכל הדגשים החשובים ביותר, הסעיפים השכיחים ברוב הסכמי המייסדים בישראל, חשיבות ההסכמים ומועד החתימה המיטבי.
בטוחים שתצליחו להגיע להסכמות גם בלי ההסכם? אל תוותרו על הסכם מייסדים!
שותפים רבים בישראל בוחרים לוותר על הסכם מייסדים בטענה כי הם יצליחו ליישב בהצלחה כל מחלוקת ולהגיע להבנות ולהסכמות ללא פגיעה בתיפקודה של החברה. לא אחת קורה שחברי ילדות, בני זוג או חברים מהשירות הצבאי מחליטים להקים חברה יחד באמונה שלמה שדעותיהם שוות בכל הקשור למטרות החברה, אופן פעולתה, מיקומה הפיזי, שמה ותחומי העיסוק המרכזיים שלה. אך חשוב להדגיש ולומר כי גם אם אתם בטוחים שתצליחו להסתדר עם השותף גם ללא הסכם מייסדים, עדיין אסור לכם לוותר עליו. במרוצת השנים דברים משתנים, הדינמיקה ביניכם לבין השותף תעבור לא מעט גלגולים, וצמתי החברה יובילו אתכם לאי הסכמות רבות. הגדילו ראש והקדימו תרופא למכה בעזרת עקרונות הסכם מייסדים. חשוב להדגיש כי במידה והתרחיש הסביר של אי הסכמות במרוצת השנים לא יתממש, ואכן תצליחו להגיע להסכמות והבנות בכל תחומי העיסוק של החברה, לא תצטרכו לעשות כל שימוש בהסכם המייסדים.
חגורת בטיחות לשמירה על כל הזכויות לכם
במילים אחרות, הסכם מייסדים הוא חגורת בטיחות בלבד. חגורת בטיחות זו תבטיח שתצליחו להתמודד בצורה טובה עם אי הסכמות, תמשיכו לנהל את החברה בצורה מיטבית ותשמרו על אינטרס ורצון משותף – לקדם את החברה ולהנהיג אותה בדרך המלך. מה כלול בעקרונות הסכם מייסדים? ריכזנו עבורכם את הנקודות המרכזיות שאתם חייבים לכלול בהסכם שלכם. אבל קודם לכן, חשוב שתכירו את התזמון המדוייק להגיע לחתום על הסכם מייסדים. ראשית, חשוב לומר כי מבחינה חוקית אין כל הגבלה על מועד חתימת ההסכם. אתם יכולים לחתום על הסכם מייסדים טרם הקמת החברה או לאחר הקמתה ללא כל מגבלה. אך מתי כדאי? לפני שלבי הקמת החברה.
- הזמן המיטבי לחתום על הסכם מייסדים
יזמים רבים בוחרים לחתום על הסכם מייסדים מיד לאחר פתיחת החברה. אך חשוב לדעת כי חתימה לאחר הקמת החברה נחשבת למורכבת וסבורה הרבה יותר. לאחר הקמת החברה כל יזם יכול למשוך את פרטי ההסכם לכיוון שלו, ללא כל חשש לפגיעה בהקמת החברה. לעומת זאת, חתימה על עקרונות הסכם מייסדים טרם פתיחת החברה גומרת לכלל הצדדים להתפשר על לא מעט סעיפים במטרה להשלים את השאיפה המשותפת ולהקים את החברה המיוחלת. רוצים להימנע מויכוחים, משאין ומתנים ואי הסכמות במעמד עריכת הסכם מייסדים? כל מה שאתם צריכים לעשות זה להקדים את מעמד החתימה שלב אחד טרם פתיחת החברה.
אז מה כלול בהסכם מייסדים מקצועי? ריכזנו עבורכם מספר נקודות מרכזיות:
- מגוון פרטים בסיסיים אודות החברה
בסעיף זה חשוב לפרט את כל הפרטים הבסיסיים ביותר אודות החברה החדשה. בין כלל הפרטים שיש להוסיף כבר בסעיף הראשון ניתן למנות את: שם החברה, כתובת החברה, מטרותיה העיקריות של החברה, פרטי חשבון הבנק הראשי של החברה, שמות השותפים, מגוון פרטים אישיים אודות השותפים ועוד.
- אופן קבלת החלטות של החברה
סעיף קביעת אופן קבלת ההחלטות הוא אולי הסעיף החשוב ביותר בכל עקרונות הסכם מייסדים. חברות רבות כושלות בגין אי הצלחה לקבל החלטות בצורה מושכלת, קבועה ונטולת אגו או אי הסכמות. לכן, חשוב לערוך בכובד ראש את הסעיף של אופן קבלת החלטות החברה. בסעיף חשוב לכלול את משקל הצבעתם של בעלי המניות, אופן קבלת החלטות שגרתיות בחברה, התייחסות לקבלת החלטות גורליות ומשמעותיות בחברה ועוד. חשוב להדגיש שבעלי החברה רשאים להחליט מהו אופן קבלת ההחלטות בהתאם לתפיסת עולמם. הם רשאים להעניק כוח הצבעה גדול לכל בעלי המניות של החברה וכן למעורבים השונים ומנגד, הם יכולים להחליט לתת להצבעתם משקל נמוך בשכלול כלל ההצבעות לקבלת כל החלטה שתבוצע בחברה.
- פרטי דירקטוריון
סעיף נוסף וחשוב במיוחד הוא פרטי הדירקטוריון. בסעיף זה חשוב לציין את המניין הנדרש לקיום ישיבות דירקטוריון. מעבר לכך, הסעיף חייב לכלול את כל הפרטים הנוספים הקשורים לישיבות הללו, לרבות מיקום ישיבת הדירקטוריון, אופן התנהלות ישיבות דירקטוריון, קביעת יושב ראש הדירקטוריון, תדירות ישיבות דירקטוריון, מיקום ישיבות דירקטוריון ועוד. ככל שסעיף שה יכלול יותר פרטים אודות החשיבות הללו, הוא יבטיח למנוע יותר ויכוחים ואי הסכמות בין כלל המעורבים בישיבות.
- ניהול בשגרה – מגוון פרטים אודות אופן ניהול החברה
בסעיף זה יש להתייחס לאופן חלוקת התפקידים בין בעלי החברה. חשוב להגדיר את מנכ"ל החברה על כלל זכויותיו. בעלי חברות רבות מגדירות מנכ"ל ללא פירוט זכויותיו וסמכויותיו, מה שלא מסייע כלל באופן התנהלות החברה בשגרה. לכן, חשוב מאוד להוסיף בפירוט רב את כל סמכויותיו ותפקידיו של מנכ"ל החברה. מעבר לכך, חשוב לכלול את תפקידם של כל המעורבים בתפקידים ניהוליים. הגדרת התפקיד צריכה לכלול כמה שיותר פרטים שימנו אי הבנות ואי הסכמות בין צוותי הניהול השטנים של החברה.
- התמודדות עם אי הסכמות
סעיף נוסף שחשוב לכלול בין עקרונות הסכם מייסדים הוא סעיף האמון על הסדרי סכסוכים בין צוותי הניהול בחברה. סעיף הסדר סכסוכים שנערך כראוי יכול למנוע פגיעה משמעותית בתפקודה של החברה ואף במקרים חריגים אף את פירוקה. רוצים לשמור על החברה שלכם? חשוב להתייחס במלוא הרצינות לסעיף הסדר סכסוכים. בסעיף זה חשוב לפרט מנגנון הכולל מספר שלבים להתמודדות עם אי הסכמות וסכסוכים. עורך דין מקצועי ומנוסה בתחום ידע לסייע לכם לערוך נכון סעיף שיכלול מנגנון מפורט לפיתרון כלל המצבים בהם אתם לא מסכימים.
- פירוק החברה
שותפים רבים שמתמודדים עם כישלון החברה לא מצליחים להגיע להסכמות באשר לפירוקה. הסכם מייסדים הכולל סעיף המכין את הצדדים למצב של פירוק החברה מאפשר לשני הצדדים לחסוך לא מעט כסף על הוצאות משפטיות. איך עושים את זה? חשוב שסעיף פירוק חברה יכלול את הסיבות המרכזיות בגינן ניתן להחליט לפרק את החברה, אופן חלוקת כלל שאריות החברה, לרבות מוניטין, ציוד פיזי, תשלומי החובות לספקים שונים ועוד. התייחסות לכלל הנקודות הללו תסייע לכל שותפי החברה להיפרד כידידים ולהסכים עם כל הליך החלוקה במקרים של פירוק.
אז גם אם אתם בטוחים שתצליחו להגיע להסכמות עם כלל מייסדי החברה, אל לכם לוותר על חגורת בטיחות בשל הסכם מייסדים. הסכם מייסדים מקצועי יוכל לחסוך לכם לא מעט אי הסכמות והוצאות משפטיות מיותרות
