מכתב התראה לתשלום חוב נשלח באי אילו מקרים בהם התקיימה עוולה משפטית כלשהי, אשר גיבשה נזק ממון בעבור מאן דה הוא. במקרה שכזה, נוהגים משרדי עורכי דין לשלוח מכתב התראה טרם תביעה וטרם פתיחה בהליכים משפטיים. הנ"ל מאפשר מרחב נשימה בעבור שני הצדדים, עבור הצד המקבל את המכתב, שכן הוא מאפשר לו פתירת הסיטואציה טרם כל הליך. ואילו עבור האדם שסבל נזק ממון, מאחר שהוא מאפשר לו שלא להוציא הוצאות כספיות נוספות בעבור פתיחה בהליכים. עבור כל מקרה בו התגבשה עילת תביעה כספית כלשהי, פנו טרם כל פתיחה בהליך, לעורך הדין שלכם על לשליחת מכתב התראה לתשלום חוב.
יש לשים דגש, מעבר לנזקים הכספיים, גם לנזקי תדמית ומוניטין. שכן, מכתב התראה לתשלום חוב עלול בהחלט לעורר אצל מקבל המכתב את הצורך בשמירה על המוניטין והתדמית שלו. שלא יתלכלכו חלילה בקיומם של אי אילו הליכים משפטיים. על כן סביר להניח, שברגע שיקבל מכתב התראה לתשלום חוב, יעדיף לפתור את המחלוקות בהקדם.
חשוב להכיר, כאשר בוחרים לשלוח מכתב התראה לתשלום חוב מעורך דין, יכולים להיווצר שני תסריטים אפשריים כתוצאה מכך. הראשון, שמכתב ההתראה אכן ישפיע, ויתקבל מענה חיובי ממקבל המכתב על מנת להסדיר את התשלום. תסריט שני נוסף הוא האפשרות שמקבל המכתב יבחור להשיב בשלילה, ולא יסכים לשלם את החוב או לחילופין יכחיש את קיומו. במקרים מאין אלו כמובן שעומדת האפשרות בפני שולח המכתב לפתוח בהליכים משפטיים, או לאו.
החוב ומרכיביו
מכתב התראה לתשלום חוב לרוב יעמיד את החוב המקורי לתשלום בפני מקבל המכתב, הלוא הוא, חייב הסכום. אך לעיתים, בייחוד כלפי גופים גדולים כמו בנקים או רשויות מקומיות, במקרים רבים יישלח מכתב התראה לתשלום חוב כאשר הוא כולל הן את הקרן- כלומר סכום החוב המקורי, והן תוספות נוספות כמו ריביות, הפרשי הצמדה, שכר טרחת עו"ד ואי אילו הוצאות נוספות. כמובן, שגם עבור אדם פרטי, עומדת הזכות לבקשת הוצאות נוספות אלו מהחייב, כחוק, לדוגמה שכר טרחת עורך הדין.
כמובן, שיש לשים את ההבדל בין דרישת התוספות שמעבר לסכום הקרן במקרים בהם התעלם החייב ממכתב התראה טרם תביעה, לעומת מקרים אחרים. במקרים אחרים, סיבת חוסר המענה תהיה למשל אי קבלת המכתב. ככל שסיבה זו תהיה מוצדקת, יכול מקבל המכתב, החייב, לדרוש את מחיקת התוספות. זאת, פרט לשכר טרחת עורך דין, שעלול להתבקש במקרים שבהם אדם פרטי שלח את מכתב הדרישה וביקש להשית את הוצאות המכתב על הצד המקבל.
סיבות מוצדקות הן למשל חוסר מסירה כדין. שכן, לפי החוק, יש לשלוח לכתובת נכונה ולקבל אישור מסירה, לדוגמה. במקרה שבו לא נתקבל אישור מסירה, בהחלט יכול החייב לדרוש מחיקת התוספות. על כן, יש להכיר נסיבות אלו ולפעול לפיהן.
היתרונות אל מול החסרונות בשליחת מכתב אזהרה לפני תביעה
בנוסף לכל האמור לעיל, לשליחת מכתב התראה לתשלום חוב טרם נקיטת הליכים משפטיים, ישנם יתרונות רבים. הראשון, כאמור לעיל ובהרחבה, ההוצאות הכספיות העומדות לפיתחו של שולח המכתב. שכן, שליחת מכתב התראה לתשלום חוב זולה משמעותית מאשר הצורך בפתיחת הליכים משפטיים, ניסוח תביעות או לחילופין הליכים בהוצאה לפועל. שנית, זמן, וכידוע- זמן שווה כסף. בעת שליחת מכתב התראה לתשלום חוב, בהנחה שהצד המקבל את המכתב אכן נענה לדרישה, נחסך זמן רב בהליכים משפטיים. זמן זה שווה כסף רב לטווח הקצר והארוך כאחד. ובאמצעות שליחת מכתב התראה לתשלום חוב טרם פתיחה בהליכים, שולח המכתב יכול להרוויח החל מחודש ועד שנים מספר בהם יתנהלו הליכים משפטיים.
ואולם, כמובן שישנם גם חסרונות בשליחה של מכתב התראה לתשלום חוב טרם פתיחה בהליכים. ראשית, בעת שליחת מכתב ההתראה, הצד המקבל את המכתב למעשה יכול לקרוא את התמונה במלואה ואת מצגו של שולח המכתב ודרישותיו. כאשר זה מתרגש, אלמנט ההפתעה בשליחת כתב תביעה הולך מעט לאיבוד. בנוסף לכך, בזבוז של משאבים רבים, זמן שמתבזבז, וסכומים נוספים שמוציאים (שכן, אם יהיה צורך בשליחת תביעה לאחר מכן הסכום ששולם על המכתב יתווסף לסכום הכללי).
היוועצות בעורך דין טרם שליחת מכתב התראה לתשלום חוב
טרם שליחת מכתב התראה לתשלום חוב חשוב מאד להתייעץ עם עורך דין מקצועי, בעל ניסיון וכמובן המתמחה בתחום המשפטים בעניין המקרה המשפטי שלכם. טרם שליחת מכתב התראה לתשלום חוב, חשוב להכיר כי ישנו מידע רב בכל מקרה משפטי, חלקו יש להשתמש ובחלקו עדיף שלא להשתמש, על מנת לקבל את התוצאה שאתם רוצים לקבל- תשלום החוב. בנוסף לכך, עורך דין מנוסה ידע לנסח את המכתב בצורה כזו שתעמיד חשש בפני מקבל המכתב כך שיקדם את תשלום החוב ואף יכסה אותו.
מכתבי התראה לתשלום חוב על סוגיהם
מבחינת היבטים משפטיים, ישנן עילות רבות להתגבשותן של עילות תביעה כספיות, אשר בגינן יהיה ניתן לשלוח מכתב התראה לתשלום חוב. כך לדוגמה רשויות מקומיות (למשל דוחות חניה או דוחות נוספים מסוג שונים), בנקים, מוסדות ממשלתיים או ציבוריים וכמובן גם אנשים פרטיים.
יש לציין, לרוב בגזרת המוסדות כמו בנקים וכדומה, מכתב התראה לתשלום חוב יכול ויקפיץ את החוב באופן משמעותי. על כן, ברוב המוחלט של מקרים מסוג זה ישלם מקבל המכתב את החוב בהקדם.
אם בחר מקבל המכתב שלא לשלם את החוב, מה ניתן לעשות?
ראשית יש לציין כי לרוב, מכתב התראה לתשלום חוב, עושה את העבודה כראוי. כפי שצוין זה מכבר לעיל, אם אין המכתב מעלה הצלחה כלשהי, ניתן ואף כדאי לגשת לפתיחת הליכים משפטיים. עם זאת, הן מהיבטים כלכליים והן מהיבטים של בזבוז זמן, ניתן לנקוט בפעולות אחרות על מנת לייתר את הצורך בפתיחה בהליכים משפטיים. דרך אחת לדוגמה היא סגירת התיק על דרך הפשרה. מדובר במעין הליך גישור בין הצדדים, לא בהכרח בפני מגשר, אשר מטרתו לסתום את הגולל את נושא החוב בפשרה אשר תטיב עם שני הצדדים. עבור שולח המכתב, הוא אינו יצטרך לחכות זמן רב עד לקבלת הכסף, וכן לבזבז סכומים רבים נוספים לשווא. ואילו עבור מקבל המכתב, תהיה אפשרות להתפשר מעט על הסכום אותו ישלם לשולח המכתב. בכל מקרה, כמובן שהליך מעין זה הוא רצוני בלבד, ואיננו מחייב אף אחד מן הצדדים.
חשוב לציין, שגם אם בחרתם שכן לנקוט בהליכים משפטיים, במקרה שבו מקבל המכתב לא נענה לדרישה, עדיין לא מאוחר להליך של פשרה. לאורך כל ההליך ובכל זמן בו תחפצו (וכן תהיה הסכמה גם מהצד השני) ישנה אפשרות לסגירת החוב על דרך הפשרה. כך שאת הקלף הזה, בכל מקרה, לא איבדתם.
בכל מקרה בו קמה בפניך עילת תביעה לתשלום חוב, כדאי ואף הכרחי להתייעץ עם עורך דין מנוסה ומקצועי המתמחה באותו תחום משפטי. עורך הדין שלך ינסח את מכתב ההתראה באופן מצוין ומדויק לפרטים, וכן נשמח ליתן שירות מקיף לכל צורך. לפניות, קבלת הצעת מחיר ו/או קבלת ייעוץ משפטי, פנו אלינו ונשמח לסייע.
