עבור משרדי עורכי דין מובילים – יעילות זמן העבודה של הצוות המשפטי הם חלק בלתי נפרד מהיעדים של המשרד. משרדי עורכי דין מבינים שהצוות שלהם צריך להתעסק כמה שיותר זמן בעבודה משפטית מהותית, במתן שירות ללקוחות ובעבודה על תיקים משפטיים וכמה שפחות זמן להתעסק בבירוקרטיה, תפעול אדמיניסטרטיבי ומשימות לא משפטיות שגוזלות זמן.
אחד האזורים החמים לייעול זמן הצוות המשפטי הוא תחום השליחויות המשפטיות. צוותים משפטיים מבזבזים עשרות שעות עבודה בחודש על הזמנה, תפעול ומעקב של מסירות אישיות ושליחויות משפטיות. בין אם בצורך בללמד שליחים שאינם בקיאים בדקויות החוק, שליחים שאינם מצליחים לעמוד בזמנים או פשוט קושי במעקב וניהול השליחויות. היום החלטנו להציג לכם את דלוברי – ההייטק של תחום השליחויות המשפטיות. חברה חדשנית המביאה עימה בשורה ועידן חדש בתחום השליחויות המשפטיות.
הקשיים של משרדי עורכי דין בביצוע שליחויות
יש לא מעט קשיים איתם מתמודד משרד עורכי דין בכל שליחות משפטית. הנה כמה דוגמאות:
- מעקב ובקרה על ריבוי שליחויות – משרדי עורכי דין, ובפרט משרדי עורכי דין גדולים במיוחד לא מעט פעמים מתמודדים עם ריבוי שליחויות. יש לא מעט תביעות ומסמכים משפטיים שצריך למסור בהתאם לחוק ובזמנים רגישים. למשרדי עורכי דין אין כלי יעיל ונוח לעקוב אחר כל המסירות והשליחויות שבביצוע ופה הרבה פעמים העניינים מסתבכים.
- ריבוי ספקי שליחויות – להסתדר עם ריבוי שליחויות זהו דבר קשה בפני עצמו, בטח כאשר מדובר במצב בו יש לנו ריבוי של ספקי שליחויות. במקרים בהם לא הכל מנוהל תחת אותה מעטפת – קשה מאוד לוודא כי הכל יגיע בזמן ובצורה מסודרת וצוות המשרד נדרש לעבודה כפולה מול כל ספק, החל מהזמנה ומעקב ועד הנהלת חשבונות וחיובים
- מעקב – לא מעט משרדי עורכי דין מתקשים לנהל את השליחויות המשפטיות שלהם בצורה יעילה. מעבר לכך, בהינתן ריבוי שליחויות קשה מאוד למצוא סטטוס של כל משלוח ולעקוב אחריו.
- שליחים לא מקצועיים – לעיתים משרדי עורכי דין ימצאו את עצמם מתמודדים עם שליחים לא מקצועיים שאינם בקיאים בדקויות החוק.
איך השירות של דלוברי עובד?
דלוברי מציעה לכם שירות המאפשר לצוותים משפטיים לנהל ביעילות מסירות והגשות של מסמכים משפטיים. באמצעות דלוברי תוכלו למצוא פתרון גם עבור לקוחות שצריכים להגיש מסמכים שכבר נמצאים אצלם. באתר ההזמנות המאובטח תוכלו לבצע הזמנות 24/7 או להעלות מסמכים במידת הצורך עבור מסירה או הגשה. תוכלו גם להדפיס אישור מסירה עם פרטי ההזמנה בצורה אוטומטית. בין אם מדובר במסירה אישית הכוללת 3 ביקורים ותצהיר מוסר, או הגשה דחופה לבית המשפט – בדלוברי תוכלו למצוא פתרון יעיל להכל.
יתרונות השירות של דלוברי
- חיסכון אדיר בזמן – דלוברי מאפשרת לכם להזמין שירותי שליחויות משפטיות בקליק אונליין 24/7, מאיפה שצריך ומתי שצריך. בנוסף, השירות הזה מאפשר לנו גם לעקוב אחר אותם שירותים ואחר הסטטוס שלהם ולגשת אליהם בצורה מקוונת. כאשר הכל מתנהל תחת מעטפת אחת ובצורה מסודרת – נוכל לחסוך לא מעט זמן ולמנוע טעויות מיותרות.
- פתרון יעיל – כאשר אנחנו מנהלים את כל שליחויות המסמכים שלנו במקום אחד – ניהול התיקים הופך להיות הרבה יותר פשוט ונוח. זהו פתרון יעיל שאין שני לו.
- שליחים מקצועיים – כל השליחים שעובדים עם דולברי בקיאים בדקויות החוק ומנוסים בכל הנוגע לשליחויות משפטיות. נוכל לסמוך עליהם ולהיות בטוחים כי כל המסמכים שלנו יגיעו ליעד בבטחה וכמובן, בזמן.
הפתרון היעיל, החכם והחדשני של דלוברי
משרדי עורכי דין מכירים ומבינים את הקשיים בכל הנוגע לתחום השליחויות המשפטיות. ובכן, השירות המהפכני של דלוברי בהחלט עוזר לנו להתמודד עם כל אותם קשיים בצורה יעילה, אפקטיבית ומאורגנת יותר. המערכת של דלוברי משוכללת ובאמצעותה נוכל לשלוח, לנהל ולעקוב אחר מסמכים משפטיים ולקבל התראות ודיווחים בזמן אמת. כל המידע נשמר במקום אחד באיזור האישי שלכם במערכת דלוברי, כך שקל לכם יהיה למצוא גם את היסטוריית השליחויות שלכם בכל עת שתרצו.
